2022-08-15 11:10:52 - 米境通跨境電商
做自發(fā)貨的賣家經(jīng)常會因?yàn)槲锪?,客戶投訴等問題,導(dǎo)致ODR超標(biāo),賬號被封。輕則限制自發(fā)貨權(quán)限,重則封店。見到下面兩種郵件,請不要緊張,讓我們手把手教您如何輕松重獲銷售權(quán)限。
限制自發(fā)貨權(quán)限和封號郵件
不管是自發(fā)貨權(quán)限被限制,還是店鋪被封,申訴方式都是一樣的。
申訴信大致分為三個模塊:
1、說明詳細(xì)原因
2、解決措施
3、預(yù)防措施
一、分析原因
其實(shí),亞馬遜并不像我們想象中的霸道無理,不管因?yàn)槭裁磫栴}封店,他都會在郵件中寫明原因。
“Whyisthishappening?Yourorderdefectrateexceededthetargetof1%.”
ODR(OrderDefectiveRate)超過1%,也就是我們說的訂單缺陷率超標(biāo)。很多人覺得莫名其妙的,怎么就超標(biāo)了,我也不知道為什么會超標(biāo)啊。
原因怎么找?
搜集近60天的A-to-ZClaims,下載近90天的NegativeandNeutralFeedbackreport.仔細(xì)閱讀,你會發(fā)現(xiàn)客戶投訴,無非是因?yàn)橄旅鎺讉€問題:
(1)Packagedidn’tarrive.客戶沒有按時收到包裹,或者根本沒有收到包裹。
(2)DifferentfromwhatIordered.描述不符或者收到不同的產(chǎn)品。
(3)Damagedordefectiveitem.收到破損產(chǎn)品。
原因如何具體化?
(1)物流。自發(fā)貨最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),也是最容易出問題的一個環(huán)節(jié),就是物流。旺季包裹數(shù)量激增,物流公司周轉(zhuǎn)慢,快遞員不負(fù)責(zé)任亂扔包裹導(dǎo)致包裹丟失或損壞等等,發(fā)揮你的想象,結(jié)合實(shí)際情況,用流利的英文描述即可。對,英文,不管任何站點(diǎn),英文都適用。
(2)員工。人員流動性大,難免會有一些經(jīng)驗(yàn)不足的新員工挑起大任。新員工沒有及時發(fā)貨,沒有設(shè)置正確的物流時間,粗心大意發(fā)錯貨都是常見的。
(3)公司。出現(xiàn)問題,也不能全推脫到別人身上,公司管理不嚴(yán)格,監(jiān)督不到位,流程不完善,培訓(xùn)不合格,這些都是潛在的導(dǎo)火索。
寫申訴信的時候,請保持段落清晰,重點(diǎn)突出,必要的時候恰當(dāng)運(yùn)用加粗,傾斜,下劃線等,讓亞馬遜的審核人員看起來不那么累,一眼看到重點(diǎn),畢竟他們一天要看無數(shù)封郵件。